Ob Sie beruflich unterwegs sind oder sich eine Auszeit gönnen – das Notebook ist oft mit im Gepäck. Schließlich endet die Verantwortung für sensible Unternehmensdaten nicht am Flughafen oder an der Hotelrezeption. Gerade unterwegs ist der Schutz digitaler Informationen allerdings besonders wichtig. Denn während Sie zwischen Terminen pendeln oder am Strand entspannen, sind Ihre Daten potenziell angreifbar.
Unterwegs online – aber mit Bedacht
In Hotels, Flughäfen oder Cafés ist öffentliches WLAN heute Standard. Schnell verbunden, E-Mails gecheckt, ein paar Dateien hochgeladen – und schon ist die Arbeit erledigt. Doch genau hier liegt das Problem: Diese Netzwerke sind selten ausreichend gesichert. Sie bieten keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, und oft ist nicht nachvollziehbar, wer noch im selben Netzwerk unterwegs ist.
Cyberkriminelle nutzen solche Gelegenheiten gezielt aus. Mit einfachen Mitteln können sie Datenverkehr mitlesen, Login-Daten abfangen oder Schadsoftware einschleusen. Besonders gefährlich wird es dann also, wenn Sie ohne Schutz auf interne Unternehmenssysteme zugreifen oder sensible Dokumente bearbeiten.
Mobile Hotspots – praktisch, aber nicht risikofrei
Daher greifen viele unterwegs auf den persönlichen Hotspot ihres Smartphones zurück. Das ist oft stabiler und schneller als öffentliches WLAN – aber nicht automatisch sicher. Wenn das Gerät nicht regelmäßig aktualisiert wird oder das Passwort zu einfach ist, kann auch hier ein Sicherheitsrisiko entstehen. Zudem verbrauchen Hotspots viel Akku und Datenvolumen – was auf längeren Reisen schnell zum Problem wird.
Der Mensch als Schwachstelle
Technische Lösungen sind wichtig, doch sie greifen nur, wenn sie richtig angewendet werden. Viele Sicherheitslücken entstehen durch menschliche Fehler: ein verlorenes Gerät ohne Bildschirmsperre, ein unbedachter Klick auf einen Phishing-Link oder das Speichern sensibler Daten auf einem unverschlüsselten USB-Stick.
Gerade auf Reisen ist die Aufmerksamkeit oft reduziert. Zwischen Zeitdruck, fremder Umgebung und wechselnden Netzwerken passieren Fehler schneller. Deshalb ist es entscheidend, sich vorab mit den wichtigsten Schutzmaßnahmen vertraut zu machen – und sie konsequent umzusetzen.
Fünf einfache Regeln für mehr Sicherheit unterwegs:
- Geräte verschlüsseln: Aktivieren Sie die Festplattenverschlüsselung auf Laptop, Tablet und Smartphone. So bleiben Ihre Daten auch bei Verlust oder Diebstahl geschützt.
- Automatische Sperre aktivieren: Ein Gerät, das unbeaufsichtigt offen bleibt, ist ein gefundenes Fressen. Eine kurze Inaktivität sollte reichen, um den Bildschirm zu sperren – idealerweise mit biometrischer Sicherung oder starkem Passwort.
- Updates nicht aufschieben: Sicherheitslücken werden oft erst durch Updates geschlossen. Installieren Sie diese regelmäßig – am besten automatisch.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen: Ob E-Mail, Cloud oder Projektmanagement-Tool – ein zusätzlicher Sicherheitscode schützt Ihre Konten auch dann, wenn das Passwort kompromittiert wurde.
- Keine sensiblen Daten auf externen Speichern: USB-Sticks sind schnell verloren und selten verschlüsselt. Nutzen Sie stattdessen sichere Cloud-Dienste mit Zugriffskontrolle.
Sicherer Zugriff auf Unternehmenssysteme
Wenn Sie auf Reisen auf interne Daten oder Anwendungen zugreifen müssen, sollte das ausschließlich über eine geschützte Verbindung erfolgen. Viele Unternehmen setzen hier auf eine verschlüsselte Lösung, die den Datenverkehr über eigene Server leitet. Ein VPN für Unternehmen ermöglicht genau das – ohne dass Sie sich als Nutzer:in aktiv darum kümmern müssen. Die Verbindung läuft im Hintergrund, schützt Ihre Daten und sorgt dafür, dass Sie auch aus dem Ausland sicher arbeiten können.
Diese Art der Verbindung ist besonders dann wichtig, wenn Sie mit sensiblen Informationen arbeiten, etwa in der Kundenkommunikation, im Vertrieb oder bei der Bearbeitung vertraulicher Dokumente. Auch bei der Nutzung von Tools wie CRM-Systemen, internen Plattformen oder Cloud-Speichern ist ein sicherer Zugang unerlässlich.
Urlaub ist keine Sicherheitslücke
Wenngleich Sie sich vorgenommen haben, im Urlaub nicht zu arbeiten – manchmal lässt es sich dann doch nicht vermeiden. Ein dringender Anruf, eine spontane Rückfrage, ein Blick in die Zahlen – und schon ist das Diensthandy wieder im Einsatz. In solchen Momenten gelten dieselben Sicherheitsregeln wie auf Geschäftsreisen.
Noch besser: Planen Sie im Vorfeld, welche Informationen Sie wirklich benötigen, und bereiten Sie diese offline vor. So vermeiden Sie unnötige Risiken – und können sich schneller wieder dem Sonnenuntergang widmen.